Büro-Organisation leicht gemacht – was Sie mit diesem Onlinekurs erreichen:

  • ein Büro, in dem Sie effizient und gut arbeiten können und sich wohlfühlen
  • ein effektives Ablagesystem (EDV & Papier), mit dem Sie alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit haben und dadurch zeitaufwendige und mühsame Suchzeiten vermeiden,
  • ein schlankes Archiv unter Berücksichtigung der gesetzl. Aufbewahrungsfristen,
  • effiziente optimierte Arbeitsprozesse, welche zu einer Produktivitätssteigerung führen,
  • eine Qualitätssteigerung und nachhaltige Qualitätssicherung.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung schaffen Sie das und vieles mehr.
Der Erfolg eines Unternehmens oder einer Freiberuflerin ist von mehreren Faktoren abhängig. Eine maßgebliche Rolle spielt dabei auch die Büroorganisation.Allerdings wird diese oft vernachlässigt und es wird weiter „gewurstelt“. Ineffiziente Arbeitsabläufe, lange Suchzeiten und Stressbelastung sind die Folge. Insbesondere ineffiziente Arbeitsabläufe im Unternehmen sind mit ein Hauptgrund für die Stressbelastung. Das ging auch aus einer von mir durchgeführten Umfrage zum Thema Stressauslöser hervor, bei der über 700 Teilnehmer abgestimmt haben.
Erst wenn der Druck durch die Hürden im täglichen Arbeitsablauf groß wird und die diversen „Baustellen“ offensichtlich sind, wird nach Lösungen gesucht.
Und weil hierauf die Antworten fehlen, bleibt alles beim Alten. Oder es wird eine Hauruck-Aktion gestartet, die aber keinen nachhaltigen Erfolg bringt. Der Frust über die fehlende Ordnung und Organisation im Büro ist dann noch größer, als er ohnehin schon war.
Dabei resultieren aus einer sinnvollen (Neu-)Organisation des Büros wesentliche Vorteile, die dem Unternehmen und Ihnen persönlich zugutekommen:

  • Effizienzsteigerung
  • Kostenreduzierung
  • Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
  • Qualitätssteigerung
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Reduzierung der Stressbelastung
  • positiver Einfluss auf den Unternehmenserfolg

Auch stellt das Büro stets eine Art Visitenkarte des Unternehmens und der selbständigen Person dar, insbesondere bei Kundenverkehr. Je ordentlicher und organisierter ein Büro, desto positiver das nach außen transportierte Bild des Unternehmens.
Ein Hauptgrund, warum die Büroorganisation häufig vernachlässigt wird, besteht darin, dass Verantwortliche nicht wissen, wie sie am besten vorgehen sollen bzw. welche Möglichkeiten es gibt, um die Büroordnung und die organisatorischen Arbeitsabläufe zu optimieren.

Und genau hier setzt dieser Online-Kurs an!

Sie erhalten eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung. Sie erfahren unter anderem, wie Sie

  • strukturiert vorgehen müssen, um Ihr Büro (von Grund auf) zu organisieren und zu optimieren
  • systematisch wertvolle Platzressourcen schaffen
  • eine nachhaltige Ordnung schaffen
  • mit Zugriffsprioritäten die Dokumentenablage in Ihrem Büro analysieren und anpassen
  • die optimalen Zugriffswege finden und einrichten
  • die Suchzeiten drastisch senken und damit Zeitressourcen gewinnen und Kosten sparen
  • ein System entwickeln, das Ihnen (und Ihren Mitarbeitern) zeigt, welches Dokument in welcher Form wie lange (Aufbewahrungsfrist) und wo abgelegt wird
  • eine sinnvolle und effiziente Ablagestruktur gemäß Ihren Anforderungen finden
  • in Abhängigkeit dieser Ablagestruktur das dazu ideale Ablagesystem finden und einrichten
  • eine effiziente EDV-Ablage und Dokumentenverwaltung umsetzen und was es beim Dateimanagement zu berücksichtigen gilt
  • eine einheitliche Beschriftungssystematik einführen
  • mit einem Farbleitsystem eine wirkungsvolle Aktenorientierung schaffen
  • Möglichkeiten, um ein (weitestgehend) papierloses Büro umzusetzen
  • Unterlagen archivieren, um bei Bedarf (z. B. bei einer Betriebsprüfung) diese vollständig und zeitnah vorlegen zu können
  • ineffiziente Arbeitsprozesse identifizieren und sukzessive ausschalten
  • die Durchlaufzeiten in Ihrem Büro erheblich reduzieren
  • eine Ihren Anforderungen entsprechende Datensicherung einrichten und was es hinsichtlich des Datenschutzes zu berücksichtigen gilt
  • ein Modell zur kontinuierlichen Optimierung einführen
  • die erreichte Ordnung und Effizienz beibehalten
  • durch Einführung von Standards die Qualität sichern und steigern
  • im Büro ein Wohlfühlambiente schaffen, in welchem das Arbeiten angenehmer wird

 

Ich bin als Trainer für Arbeitsmethodik & Zeitmanagement sowie als Berater für interne Kommunikations- und Wissenstransferprozesse (für Unternehmen und Institutionen) tätig. Das sind die Themen, die mich begeistern.
Machen auch Sie sich das Leben leichter, arbeiten Sie effizienter und mit mehr Freude am Büro und an der Arbeit!
Der Kurs umfasst 12 Module. Mit jedem Modul erhalten Sie Informationsblätter mit anschaulichen Bildern, hilfreiche Vorlagen, Muster, Formulare, Arbeitshilfen und Umsetzungs-Checklisten.

Mit den Umsetzungs-Checklisten können sowohl Einzel- als auch Großbüros mit mehreren Arbeitsplätzen organisiert werden. Alle Checklisten sind so gestaltet, dass einzelne Optimierungsprozesse bei Bedarf auch delegiert (z. B. an Mitarbeiter) werden können.

Kursübersicht

BO01 Einfuehrung 00:00:00
BO01a Kursziele 00:05:00
BO02 Entruempeln aufraeumen 00:05:00
BO02a1 Vorlage Erkundungsgang 00:05:00
BO02a2 Vorlage GB Erkundungsgang 00:05:00
BO02a3 Beispielblatt Erkundungsgang 00:05:00
BO02bCL Entruempeln aufraeumen 00:05:00
BO02cCLGB Entruempeln aufraeumen 00:00:00
BO03 Zugriffswege optimieren 00:05:00
BO03aCL Zugriffswege optimieren 00:05:00
BO03bCLGB Zugriffswege optimieren 00:05:00
BO04 Ablageorganisation 00:00:00
BO04a1 Formular Analyse Ablageorganisation 00:05:00
BO04a2 Formular Optimierung Ablageorganisation 00:05:00
BO04bIB Aufbewahrungsfristen 00:05:00
BO04cIB Ablagesysteme 00:05:00
BO04dIB Classei Mappei 00:05:00
BO04e IB Papierloses Buero 00:05:00
BO04f CL Ablageorganisation 00:05:00
BO04gCLGB Ablageorganisation 00:05:00
BO05 Systematik Beschriftung 00:05:00
BO05bCL Systematik Beschriftung 00:05:00
BO06 EDV Ablage 00:05:00
BO06aCL EDV Ablage 00:05:00
BO06b Experteninterview Datensicherung 00:05:00
BO06cCL Datensicherung 00:05:00
BO06dIB Datenschutz 00:05:00
BO07 Ablage Kataloge Normen 00:05:00
BO07aCL Ablage Kataloge Normen 00:05:00
BO08 Postbearbeitung 00:05:00
BO08aCL Postbearbeitung 00:05:00
BO09 Archiv optimieren 00:05:00
BO09aCL Archiv optimieren 00:05:00
BO09bCLGB Archiv optimieren 00:05:00
BO10 Prozessablaeufe optimieren 00:05:00
BO10a1 Vorlage Optimierung Prozessablaeufe 00:05:00
BO10bCL Prozessablaeufe optimieren 00:05:00
BO10cCLGB Prozessablaeufe optimieren 00:05:00
BO11Buerostandards einfuehren 00:05:00
BO11aCL Buerostandards einfuehren 00:05:00
BO12 Wohlfuehlbuero 00:05:00
BO12a0IB Bueropflanzen 00:05:00
BO12a1 Buerotipps 00:05:00
BO12aCL Wohlfühlbüro 00:05:00
Profilbild von Burkhard Heidenberger

Über Burkhard Heidenberger

Top Experte für Zeit- und Arbeitsmanagement mit tausenden von erfolgreichen Kunden

Burkhard Heidenberger kommt aus Südtirol und lebt mit seiner Familie in Wien.
Er ist Trainer für Arbeitsmethodik & Zeitmanagement sowie als Berater für interne Kommunikations- und Wissenstransferprozesse (für Unternehmen und Institutionen) tätig. Das sind die Themen, die ihn begeistern.
Burkhard Heidenberger hat in diversen Medien Fachartikel publiziert bzw. es wurden Interviews mit ihm veröffentlicht. Er hat ein Buch („Wie Sie Ruhe und Entspannung in Ihren Alltag bringen“) geschrieben und ein Portal (zeitblueten.com) gegründet, das zu den genannten Themen mit zu den größten im deutschsprachigen Raum zählt. Seine Kurse buchten tausende von Menschen, um ihren Büroalltag zu verbessern und auch namhafte Firmen wie:

burkhardheidenbergerreferences
Es bereitet ihm große Freude, anderen Menschen die Themen Zeitmanagement und Arbeitsmethodik zu vermitteln, da er aus eigener Erfahrung weiß, dass die Anwendung oft zu einer enormen Entlastung im (Arbeits-)Alltag und damit zu mehr Lebensqualität führt.
Burkhard Heidenberger steht Ihnen auch während des Kurses für Ihre Fragen gerne im Forum zur Verfügung, etwa wenn Sie auf eine ganz spezielle Herausforderung in Ihrem Berufsalltag stoßen.

Kurse von Herrn Burkhard Heidenberger bei TOPWOMEN :

"Schritt für Schritt zum perfekten Büro"
"Vom Chaos zu Wohlfühlbüro"
"Zeitmanagement"

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